Sposób przyjmowania oraz załatwiania spraw
Przyjmowanie i załatwianie spraw, prowadzenie rejestrów, ewidencji i archiwów oraz udostępnianie danych w nich zawartych określają następujące przepisy:
- Ustawa z dnia 27.VII.2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 05.VIII.2010 r. O ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228)
- Ustawa z dnia 29.VIII.1997 r. O ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z póź. zm.) - Rozp. Ministra Sprawiedliwości z dnia 23.II.2007 r.
"Regulamin urzędowania sądów powszechnych"
(Dz. U. Nr 38, poz.249)
Czynności sądowe
| Czynności sądowe | Komórki organizacyjne |
| Przyjęcie pisma wszczynającego sprawę (wpływ korespondencji do sądu) | Biuro Podawcze |
| Rozdział na poszczególne wydziały (przydzielenie nowo wpływających spraw dla odpowiednich wydziałów w sądzie) | Biuro Podawcze |
| Przystawianie pieczęci wpływu (prezentat - posiada oznaczenie sądu i datę) | Biuro Podawcze |
| Odnotowanie w kontrolce nadanych przesyłek (wpisywanie w kolejności wpływu) | Biuro Podawcze |
| Przedstawienie pisma Przewodniczącemu Wydziału | Kierownik Wydziału lub upoważniony sekretarz sądowy |
| Wydanie zarządzenia o zarejestrowaniu sprawy | Przewodniczący Wydziału |
| Nadanie symbolu (numeryczne oznaczenie rodzaju i charakteru sprawy np. 004 oznacza sprawę o rozwód) i sygnatury sprawy (cyfra rzymska oznaczająca wydział, numer porządkowy, pod którym sprawa została wpisana oraz dwie ostatnie cyfry roku np. I C.145/03) | Przewodniczący Wydziału |
| Przydział do decernatu (inaczej referat, zakres czynności sędziego) sędziego | Przewodniczący Wydziału |
| Zarejestrowanie w repertorium i w skorowidzu (urządzenia ewidencyjne służące do rejestrowania czynności sądu, kontrolowania biegu spraw itp.) | Sekretarz sądowy |
| Zakładanie akt sprawy (w okładce sporządzonej wg. ustalonego wzoru, oznaczonej sygnaturą, datą założenia, stronami procesu i rodzajem sprawy, widnieje na niej także informacja o ilościach posiedzeń i referacie sędziego) i rozpoczęcie postępowania | Sekretarz sądowy |
| Dołączanie pism procesowych w toku postępowania | Sekretarz sądowy |
| Wyznaczanie terminów rozpraw | Sędzia |
| Wydanie orzeczenia kończącego sprawę | Sędzia |
| Nadanie kwalifikacji archiwalnej | Sędzia |
| Przekazanie akt do archiwum Sądu | Kierownik Wydziału |